Organismes de formation : un système qui répond aux candidats, même le dimanche.
CPF, financement, dates de session, prérequis : le système que nous mettons en place sur votre site répond aux futurs stagiaires avec vos informations, vérifie leur statut et leur projet, puis transmet les candidatures qualifiées à votre équipe.
En bref
Pour un organisme de formation, EvoluIA met en place sur le site un système qui répond aux questions sur le CPF, les financements et les sessions, à toute heure. Il recueille la formation visée, le statut et la date d'entrée du candidat, puis transmet la candidature. Il ne promet jamais de prise en charge : votre équipe valide.
Les mêmes questions, à toute heure, avant chaque inscription
« Est-ce éligible au CPF ? », « Quand commence la prochaine session ? », « Je suis demandeur d'emploi, qui peut financer ? » Vos futurs stagiaires posent les mêmes questions, souvent le soir ou le week-end, et attendent une réponse avant de s'inscrire.
Sans réponse rapide, ils comparent avec un autre organisme. Avec un formulaire classique, votre équipe passe ses journées à rappeler des contacts qui voulaient juste une information.
Notre système répond tout de suite à partir de votre catalogue et de vos règles de financement. Il identifie la formation visée, le statut du candidat, le mode de financement et la date d'entrée souhaitée, puis transmet un dossier prêt à traiter. Nous le configurons et le branchons à votre place.
Une question sur le CPF, transformée en candidature
Le système répond avec vos informations validées et recueille ce dont votre équipe a besoin.
Je voudrais passer le titre pro comptable, je peux utiliser mon CPF ?
Oui, la formation est éligible au CPF. Vous êtes salariée en ce moment ? La prochaine session démarre en janvier.
Ce que le système demande
- Formation visée
- Financement
- Statut
- Date d'entrée
Ce que vous recevez
Titre pro comptable · CPF 2 400 € · salariée · session de janvier
Ce que le système change pour votre organisme
Des réponses immédiates sur les financements
CPF, France Travail, OPCO, financement personnel : le système explique les options que vous proposez, sans jamais promettre une prise en charge.
Des candidatures qualifiées
Formation visée, statut, financement envisagé, date d'entrée : votre équipe sait qui rappeler et pour quelle session.
Moins de temps au téléphone
Les questions simples sont traitées par le système. Vos conseillers se concentrent sur l'accompagnement et l'inscription.
Des sessions mieux remplies
Le système met en avant les prochaines dates et oriente vers la bonne formation quand le candidat hésite.
Un système fiable sur un sujet sensible
Les financements de la formation sont encadrés et les candidats sont méfiants. Le système reste transparent :
- Il ne garantit jamais une prise en charge : il explique les conditions générales et renvoie vers votre équipe pour la vérification.
- Il ne pratique aucun démarchage : il répond uniquement aux visiteurs qui le sollicitent sur votre site.
- Il utilise uniquement les informations que vous avez validées : catalogue, prérequis, certifications, dates de session.
- Le visiteur sait qu'il échange avec un assistant automatisé et donne ses coordonnées volontairement.
Les candidatures arrivent dans vos outils
Le système alimente votre CRM, votre logiciel de gestion de formation ou un simple tableur, avec le résumé de chaque échange.
- HubSpot
- Brevo
- Zoho
- Airtable
- Notion
- Google Sheets
- Make
- Zapier
Les leads arrivent dans les outils que vous utilisez déjà
Vous n'avez rien à configurer, on s'occupe de tout
- 1
Appel découverte
30 minutes pour comprendre votre activité, votre cycle de vente et ce qui fait un bon client pour vous.
- 2
Configuration du système
On lui apprend votre offre, vos réponses types et vos questions de qualification. Vous validez avant la mise en ligne.
- 3
Branchement
Connexion à votre CRM et installation sur votre site avec une simple ligne de code. WordPress, Webflow, Shopify ou sur-mesure.
- 4
Mise en ligne et suivi
On relit les conversations, on ajuste les réponses et les questions. Le système s'améliore avec votre trafic réel.
Questions fréquentes
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Posez-la pendant l'appel, c'est fait pour ça.
Réserver mon diagnostic gratuitLe système connaît-il les règles du CPF ?
Il connaît celles que vous lui donnez : formations éligibles, certifications, reste à charge éventuel, démarches sur Mon Compte Formation. Il ne s'engage jamais sur une prise en charge et oriente vers votre équipe pour les cas particuliers.
Peut-il gérer plusieurs formations et plusieurs sessions ?
Oui. On lui donne votre catalogue, les prérequis et les dates. Il oriente le candidat vers la bonne formation et la bonne session, et vous transmet son choix.
Est-ce adapté aux formations en entreprise (intra, OPCO) ?
Oui. Le système pose des questions différentes à un particulier et à une entreprise : taille, nombre de salariés à former, OPCO, calendrier. Vous recevez deux types de demandes bien distinctes.
Et si le candidat a une question que le système ne connaît pas ?
Il le dit clairement, n'invente rien, et propose un rappel. La question remonte avec la fiche pour que votre équipe y réponde.
Combien de temps pour la mise en place ?
On configure le système avec votre catalogue et vos règles, vous validez, puis on l'installe sur votre site. Le délai précis vous est donné à la fin de l'appel découverte.
Combien de clients avez-vous perdus ce mois-ci sans le savoir ?
En 30 minutes, on analyse votre site et vos demandes entrantes, et on chiffre ce que le système peut vous rapporter. Vous repartez avec ce diagnostic, que vous travailliez avec nous ou non.
- Analyse de votre site et de vos demandes
- Estimation des clients récupérables
- Prix clair en fin d'appel
Choisissez votre créneau directement ici.
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